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2014/09/05

FAXをEvernoteで受信する方法

僕はなんでもEvernoteにメモしているので、受信したFAXもEvernoteに直接保存するように設定しました。

evernote_fax-001

最近使い始めたeFaxは、受信メールアドレスを最大5個まで設定できるので、evernote投稿用のメールアドレスをFAX受信用に追加してみました。

   

EvernoteでFAXを受信するための設定方法

eFaxの管理画面にログインして、アカウントの概要を見ると、受信メールアドレスの項目があり、右端の「編集」をクリック

eFAX_test001

 

初期状態ですと、メールアドレスが1つしか登録されていませんので、ココにEvernoteの投稿用のメールアドレス(xxxx@m.evernote.com)を追加して、「更新」ボタンを押します。

eFAX_test003

 

Evernoteの投稿用メールアドレスが分からない場合は、アカウントの概要(https://www.evernote.com/Settings.action)を見ると、そこに「ノートをメールで送信」と書かれたところがありますので、そちらで確認することが出来ます。

   

EvernoteにFAXを送信してみる

メールアドレスを追加したので、試しに手元にあったいばキラTVのチラシを自分宛てにFAXしてみました。

IMG_3260_R

 

しばらく待ってから、Evernoteを同期すると、FAXで送信したものがEvernote上に表示されました。

IMG_3267_R

   

EvernoteにFAXを送信する際は、受信をPDFフォーマットに設定すること

eFAXは、受信したFAXをPDFか、TIFFの添付ファイルの形で受け取る事ができるのですが、Evernoteを使う場合はデフォルトのPDFのままで使わることをお勧めします。

Evernoteは、プレミアムアカウントにアップグレードしないとTIFFファイルを取り扱うことが出来ないからです。

(プレミアムユーザーでないと、TIFFの添付ファイルが抜け落ちて、Evernoteに保存されるはずです)

 

またPDFにしておくと、Evernoteの強力な検索機能(OCR検索)が使えますので、画像として送信されてきた画像内のテキストを検索することも出来てかなり便利です。

TIFF形式の場合は、残念ながらEvernoteの検索が使えないため、eFaxには是非ともJPEGフォーマットもサポートして欲しいところですね。

   

全世界で1,200万人が利用するネットFaxサービス

   

                   
         
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